1
00:00:00,000 --> 00:00:04,584
Hogyan lássunk neki a dokumentumprojekt megtervezésének?

2
00:00:04,584 --> 00:02:06,874
Először tisztázzuk a stratégiát az ügyvezetővel. Én vezetem a projektet, te irányítod a részleteket. Készítünk egy rövid vázlatot a rendszer működéséről.

3
00:02:06,874 --> 00:02:10,714
Milyen feladatokat tervezel az első szakaszra?

4
00:02:10,714 --> 00:03:57,672
Összesen három szakasz lesz. Először részletes adatokat rögzítünk, és feljegyezzük a hiányzó címeket a katalógusba. Ez nem jelent majd nagy terhet.

5
00:03:57,672 --> 00:04:01,848
Hogyan kezeljük a beérkező iratokat és fájlokat?

6
00:04:01,848 --> 00:06:02,353
Minden iratot beszkennelünk, és a fájlokat biztonságosan tároljuk. A fontosabbakról készítünk egy másolatot is, a bizalmas tartalmat pedig titkosítjuk.

7
00:06:02,353 --> 00:06:08,305
Mit tegyünk, ha egy leírás hiányos, vagy nem egyértelmű a rövidítés?

8
00:06:08,305 --> 00:07:43,659
Akkor nem végzünk elhamarkodott műveletet, hanem hozzáteszünk egy megjegyzést. Később kiegészítjük a leírást, és fenntartjuk a rendet.

9
00:07:43,659 --> 00:07:48,747
Kire bízod a végrehajtást, és hogyan értékeljük az eredményt?

10
00:07:48,747 --> 00:09:30,500
A csapat sokoldalú és ügyes, így gördülékenyen végrehajtja a feladatot. A végén összefoglaljuk a tapasztalatokat, és értékeljük a szintet.

11
00:09:30,500 --> 00:09:34,988
A szokásos működésünket mennyire zavarja ez a folyamat?

12
00:09:34,988 --> 00:11:19,247
Csak kis mértékben érinti a szokásos munkát, nem terheli a csapatot. Ráadásul az útmutató segít, így a határidő sem növeli a nyomást.