1
00:00:00,000 --> 00:00:04,584
Hogyan lássunk neki a dokumentumprojekt megtervezésének?

2
00:00:04,584 --> 00:00:15,730
Először tisztázzuk a stratégiát az ügyvezetővel. Én vezetem a projektet, te irányítod a részleteket. Készítünk egy rövid vázlatot a rendszer működéséről.

3
00:00:15,730 --> 00:00:19,570
Milyen feladatokat tervezel az első szakaszra?

4
00:00:19,570 --> 00:00:30,762
Összesen három szakasz lesz. Először részletes adatokat rögzítünk, és feljegyezzük a hiányzó címeket a katalógusba. Ez nem jelent majd nagy terhet.

5
00:00:30,762 --> 00:00:34,938
Hogyan kezeljük a beérkező iratokat és fájlokat?

6
00:00:34,938 --> 00:00:45,898
Minden iratot beszkennelünk, és a fájlokat biztonságosan tároljuk. A fontosabbakról készítünk egy másolatot is, a bizalmas tartalmat pedig titkosítjuk.

7
00:00:45,898 --> 00:00:51,850
Mit tegyünk, ha egy leírás hiányos, vagy nem egyértelmű a rövidítés?

8
00:00:51,850 --> 00:01:00,674
Akkor nem végzünk elhamarkodott műveletet, hanem hozzáteszünk egy megjegyzést. Később kiegészítjük a leírást, és fenntartjuk a rendet.

9
00:01:00,674 --> 00:01:05,762
Kire bízod a végrehajtást, és hogyan értékeljük az eredményt?

10
00:01:05,762 --> 00:01:15,189
A csapat sokoldalú és ügyes, így gördülékenyen végrehajtja a feladatot. A végén összefoglaljuk a tapasztalatokat, és értékeljük a szintet.

11
00:01:15,189 --> 00:01:19,677
A szokásos működésünket mennyire zavarja ez a folyamat?

12
00:01:19,677 --> 00:01:29,197
Csak kis mértékben érinti a szokásos munkát, nem terheli a csapatot. Ráadásul az útmutató segít, így a határidő sem növeli a nyomást.