1
00:00:00,000 --> 00:00:04,584
Hogyan lássunk neki a dokumentumprojekt megtervezésének?

2
00:00:04,584 --> 00:01:13,065
Először tisztázzuk a stratégiát az ügyvezetővel. Én vezetem a projektet, te irányítod a részleteket. Készítünk egy rövid vázlatot a rendszer működéséről.

3
00:01:13,065 --> 00:01:16,905
Milyen feladatokat tervezel az első szakaszra?

4
00:01:16,905 --> 00:02:17,542
Összesen három szakasz lesz. Először részletes adatokat rögzítünk, és feljegyezzük a hiányzó címeket a katalógusba. Ez nem jelent majd nagy terhet.

5
00:02:17,542 --> 00:02:21,718
Hogyan kezeljük a beérkező iratokat és fájlokat?

6
00:02:21,718 --> 00:03:28,926
Minden iratot beszkennelünk, és a fájlokat biztonságosan tároljuk. A fontosabbakról készítünk egy másolatot is, a bizalmas tartalmat pedig titkosítjuk.

7
00:03:28,926 --> 00:03:34,878
Mit tegyünk, ha egy leírás hiányos, vagy nem egyértelmű a rövidítés?

8
00:03:34,878 --> 00:04:28,312
Akkor nem végzünk elhamarkodott műveletet, hanem hozzáteszünk egy megjegyzést. Később kiegészítjük a leírást, és fenntartjuk a rendet.

9
00:04:28,312 --> 00:04:33,400
Kire bízod a végrehajtást, és hogyan értékeljük az eredményt?

10
00:04:33,400 --> 00:05:30,343
A csapat sokoldalú és ügyes, így gördülékenyen végrehajtja a feladatot. A végén összefoglaljuk a tapasztalatokat, és értékeljük a szintet.

11
00:05:30,343 --> 00:05:34,831
A szokásos működésünket mennyire zavarja ez a folyamat?

12
00:05:34,831 --> 00:06:33,109
Csak kis mértékben érinti a szokásos munkát, nem terheli a csapatot. Ráadásul az útmutató segít, így a határidő sem növeli a nyomást.